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为什么有ERP能如此精细化管理采购?!

发布时间:2020-12-18 17:31:41

 

 

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各位老铁们晚上好,虽然这几天天气越来越冷,采购们却丝毫不减咨询的热情,

我是在凛冽寒风中感受到采购团队高涨的工作热情的时仔~

 

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在平时的交流群或者私聊中

关于ERP采购问题

还是问的还是较多的

今天就总结再来讲下

 

ERP-精细化管理采购

 

ERP的产生是顺应时代发展所需,是管理集成创新,集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

 

 

传统采购管理的不足

 

 

  • 缺乏科学的采购计划,交货及时性差,采购周期长,采购计划随意性大,一方面部分物资库存积压,另一方面缺货断货,紧急救火,临时抱佛脚的情况时有发生。

     

  • 业务信息共享性差,办公自动化程度低,采购业务信息难于保存和共享,供应商信息产品信息在部分经手人员掌控,业务可追溯性差,历史采购记录查询难,数据分析采购价格比对性弱,采购出现问题难以追查,另外人员的流动造成业务被动的局面。

     

  • 采购内部控制弱化。采购控制通常是事后控制,其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。

     

  • 与市场应变力差,信息沟通不及时,不能及时响应市场需要。

 

 

企业管理的问题归根结底就是管理方法和管理手段落后,难以实现集成管理的目标。

 

 

MQ-ERP加强采购管理的作用

 

 

1、采购流程精细化管理。

 

现代采购管理从职能管理向流程管理,从采购管理向供应管理,从企业间交易型管理向关系型管理转变,ERP采购流程的自动化和采购业务的重组,提高了企业的采购效率。

 

2.请购、采购一目了然

 

实现请购管理、采购管理、采购对账、采购退料等功能。采购人员可以看到上一个环节推送下来的所有材料请购需求,可批量处理请购单,一键转为采购单。系统自动默认选择价格最低的供应商,采购人员可以进行替换,以及更改采购的规格。

 

如果无需替换和更改,可一键完成批量请购单转采购单的工作,系统自动将相同供应商的材料请购进行合并。采购单生成后,可进行审核操作,完成后,在系统中自动打印成PDF发给供应商。

 

3.实时更新 可追溯性强 简单核对

 

业务的可追溯性强,ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务。借助于仓库模块的实时库存管理,采购人员无需频繁询问仓库,材料入库后,系统自动更新回料数量、实际回料面积,以及送货单号等信息。借助于采购对账功能,系统对账单可自动生成,退料情况自动扣减,方便采购与财务人员进行核对。

 

当然选择一款好用的ERP是少不了的

MQ-ERP 为模切行业而生

最懂模切行业的ERP

怎能不精细化

管理采购

↓↓↓

 

模切精益生产管理系统(MQ-ERP)

 

 

涵盖了从业务下单、工程设计、原料采购、生产加工、产品出货、以及客户对账的制造全生命周期管理,与传统ERP相比最大的亮点是对于生产流程、工单状态、以及制造成本的实时可视化呈现,建立了“流程驱动人、人按单做事、效果自动分析”的模式。生产流程是由带条码的表单自动驱动,操作员工按单扫码执行,执行效果系统自动统计分析,结合防混料、先进先出、和产品追溯功能,实现了工厂的标准化和数字化管理。

 

通过移动端模切数字工厂,管理层无论身处何地,都能随时掌握工厂的生产运行状况。

 

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部分亮点功能举例
 
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亮点功能1

区别于传统面向财务的系统,MQ-ERP是面向生产而设计,可以把生产细节管理的很好,包括实时台账、生产实时进度、良率等...

 

 

 

 
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亮点功能2

表单大量使用了条码,采用“上游下指令单,下游扫码执行”的模式,将大部分操作通过扫码完成,数据自动准确,且无需额外录入人员。

 

 

 

 
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亮点功能3

建立了生产标准化流程,通过防呆、提醒、校验、预警等功能,大幅降低人为犯错成本。例如,新到岗的发料员或出货员不会混料或错发客户产品。

 

 

 

 

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